Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken das geschieht und welche Rechte Sie haben.
1. Verantwortlicher
HK Ostdorf/Geislingen (HKOG)
Handball Kooperation des TSV Geislingen 1895 e.V. und des VfL Ostdorf e.V.
Erzinger Str. 2
72351 Geislingen
E-Mail: leitung@hkog.de
Vertreten durch die Vorstandschaft: Patrick Haag, Philipp Straub, Andreas Haug, Jan Hölle.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Anfragen zu Training oder Mitgliedschaft) und lit. f (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach Ablauf der vom Hoster vorgegebenen Speicherfrist gelöscht.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Kontaktformulare und Kontakt per E-Mail
Auf unserer Website bieten wir Kontaktformulare an, zum Beispiel für die Vorstandschaft, die Jugendleitung, das Schiedsrichterwesen, den Spielbetrieb und die Trainerteams. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und – freiwillig – Ihre Telefonnummer. Die Angaben werden per E-Mail an die jeweils zuständige Person der HKOG weitergeleitet und zusätzlich in der Datenbank unserer Website gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage z. B. ein Training oder eine Mitgliedschaft betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Kontrollkästchen erteilen und jederzeit widerrufen können. Gespeicherte Formulareinträge werden automatisch nach spätestens 12 Monaten gelöscht, E-Mails, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist.
Zum Schutz vor Spam setzen wir einen unsichtbaren Spamschutz („Honeypot“) ein. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.
Wenn Sie uns direkt per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben aus Ihrer Nachricht zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen.
6. Cookies
Unsere Website setzt für Besucherinnen und Besucher keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken. Technisch notwendige Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Redakteurinnen und Redakteure im Verwaltungsbereich anmelden (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
7. Besucherstatistik mit Burst Statistics
Zur Auswertung der Nutzung unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin „Burst Statistics“. Die Statistikdaten werden ausschließlich auf unserem eigenen Webserver gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Burst Statistics arbeitet ohne Cookies und ohne Browser-Fingerprinting. Es wird lediglich ein anonymer, täglich wechselnder Hashwert gebildet; wiederkehrende Besuche werden dadurch nicht über mehrere Tage hinweg erkannt. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, Referrer, Gerätetyp und Browser. Die Verarbeitung dient der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
8. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Barlow und Barlow Condensed) sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Seitenaufruf findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.
9. Instagram-Beiträge auf unserer Website
Im Bereich „News“ zeigen wir unsere aktuellen Instagram-Beiträge an. Die Bilder werden über die Schnittstelle von Instagram abgerufen und auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Besuch unserer Website wird daher keine Verbindung zu Instagram aufgebaut und es werden keine Daten an Instagram übermittelt. Erst wenn Sie auf einen Beitrag klicken, werden Sie zu Instagram weitergeleitet. Dort gilt die Datenschutzerklärung der Meta Platforms Ireland Ltd.: privacycenter.instagram.com/policy.
10. Tabellen und Spielpläne
Tabellen, Spielpläne und Ergebnisse unserer Mannschaften beziehen wir aus dem Spielbetrieb des Baden-Württembergischen Handball-Verbands, der technisch von der Handball4all AG betreut wird. Die Daten werden von unserem Webserver abgerufen und dort zwischengespeichert. Beim Besuch unserer Website wird daher keine Verbindung von Ihrem Browser zu Handball4all aufgebaut und es werden keine Daten von Ihnen an Handball4all übermittelt. Erst wenn Sie auf einen Link zum Ergebnisportal klicken, gelten die Datenschutzhinweise des Anbieters.
11. Links zu sozialen Netzwerken und externen Websites
Auf unserer Website verlinken wir auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram sowie auf externe Seiten wie das Ergebnisportal von handball4all und die Websites unserer Stammvereine und Sponsoren. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Seite aufrufen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
12. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an leitung@hkog.de.
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
13. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.